Assistant(e) de Gestion F/H

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Description du poste

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) en CDI, basé(e) à notre siège de Corbas (69).

La particularité du poste ? Vous intervenez pour plusieurs agences et structures du Groupe.

Véritable relais des assistantes de gestion en poste, vous leur apportez un soutien opérationnel au quotidien, assurez la continuité de leurs missions pendant leurs absences et intervenez en renfort selon les besoins des agences.

En lien étroit avec les agences et les services du siège, vos missions sont variées :

Gestion administrative et RH des GEIQ

• Gérer les entrées et sorties des salariés (DPAE, contrats, visites médicales…)
• Assurer le suivi administratif du personnel (absences, fins de contrats, procédures disciplinaires…)
• Répondre aux demandes des salariés et des clients 

Préparation des éléments variables de paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Participer à la préparation et au contrôle des paies en lien avec le service RH

Formation

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation en lien avec les OPCO
• Gérer les documents de formation, la sous-traitance et la facturation

Gestion administrative et financière

• Participer à la facturation clients et au suivi des encours, aides et subventions
• Contribuer à la gestion administrative des groupements d'employeurs

Support aux agences

• Assurer le relais des assistantes lors de leurs absences
• Renforcer les équipes selon les besoins et les priorités
• Veiller à la bonne application des procédures internes et faciliter la coordination entre les agences

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de réactivité.

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative, RH ou paie.

Votre atout principal ? Votre capacité à vous adapter rapidement, à prendre le relais et à être un véritable soutien pour les équipes.

Vous serez accompagné(e) et formé(e) à nos outils et procédures internes.

Nos avantages

• Transport pris en charge à 75 %
• Titres-restaurant
• Primes d'intéressement, de participation et de vacances
• Mutuelle d'entreprise
• Formation interne et parcours d'intégration
• Management bienveillant et humain

Votre personnalité compte plus que votre CV !

Envie d’un poste polyvalent, au contact de plusieurs équipes, dans une entreprise porteuse de valeurs humaines ? Rejoignez FERGUSS !

Les étapes du recrutement

1. Dépôt de votre CV
2. Tests AssessFirst
3. Échange téléphonique
4. Entretien en présentiel