Assistant(e) formation stagiaire F/H

L'entreprise

Fondée en 1992 dans la région lyonnaise, FERGUSS (le nouveau nom de Corallis) est une PME familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés en industrie, logistique et tertiaire. La motivation suffit ! Offres spécifiques pour débutants, accompagnement personnalisé vers la réussite professionnelle. Rejoignez-nous pour lancer ou évoluer dans votre carrière !

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité formation, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Formation pour renforcer notre équipe à Toulouse. Ce stage conventionné de 3 à 6 mois pourra déboucher sur une alternance à la rentrée 2025-2026.

 

TES MISSIONS

Sous la supervision du Responsable de Centre de Formation et en lien avec l’équipe RH et recrutement, tu contribueras à la gestion administrative et au suivi des parcours de formation :

 

• 1- Gestion administrative des parcours de formation

• Préparer et suivre les dossiers des apprenants (conventions, plans de formation, attestations…).
• Vérifier la conformité des documents avec les exigences des financeurs (OPCO, France Travail, Région…).
• Assurer la création, le suivi et l’archivage des dossiers de formation.
• Établir et mettre à jour les documents de suivi (tableaux de bord, feuilles d’émargement, certificats…).

 

2-   Suivi des actions de formation et relation avec les parties prenantes

• Coordonner l’organisation des sessions de formation (logistique, planification, convocation des stagiaires).
• Assurer le lien avec les formateurs, apprenants et entreprises partenaires.
• Participer au suivi des formations en cours et à l’accompagnement des apprenants.
• Assurer un reporting des actions et veiller au respect des délais administratifs.

Profil recherché

TON PROFIL

Étudiant(e) en formation Gestion, Ressources Humaines, Administration ou Formation.
Intérêt pour la gestion administrative et la formation professionnelle.
Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Une première expérience en formation ou administration (stage, alternance) est un plus.

 

CE QUE NOUS T’OFFRONS

Une immersion complète dans la gestion de la formation et l’insertion professionnelle.
Des missions responsabilisantes avec un accompagnement personnalisé.

Une opportunité d’alternance à la rentrée 2025-2026.
Une équipe bienveillante et engagée dans des valeurs humaines fortes.
Un parcours d’intégration et des formations internes pour monter en compétences.

 

Rejoins une équipe dynamique et contribue à la formation et l’insertion professionnelle avec FERGUSS !