Assistant(e) de Gestion F/H

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH / PAIE / FORMATION) pour notre agence d'emploi de Sainte Geneviève des Bois en CDI.

Rattaché(e) au Responsable d’agence, en lien étroit avec les formateurs et les services RH, vous serez le garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement.

Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

Accueil & coordination :

Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)

Assurer l’accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures…)

Assurer la circulation fluide des informations internes et externes

Gestion administrative :

Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO…)

Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires

Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat

Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences

Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires

Gestion de la paie :

Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)

Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH

Relations sociales et formation :

Établir et suivre les dossiers formation en lien avec les formateurs et le responsable de centre de formation

Assurer la relation avec les organismes sociaux et les partenaires en lien avec l'administration du personnel

Gérer la sous-traitance, les feuilles d’émargement et les documents de fin de session

Participer aux réponses des appels d’offres

Gestion clients :

Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions...)

Assistanat de gestion :

Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Ferguss

Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une réelle appétence pour la gestion administrative et les ressources humaines.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion, RH, administratif…), idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.

La connaissance du secteur d’agence d’emploi ou de la formation professionnelle est un plus.

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise porteuse de valeurs humaines, de développer vos compétences, et de vous projeter dans la durée ?
Ce poste est fait pour vous ! Vous serez formé(e) aux outils et process internes et accompagné(e) dans votre prise de poste.

AVANTAGES

• Remboursement transport : 75 %
• Tickets restaurant
• Primes : Intéressement, participation, vacances
• Mutuelle d’entreprise
• Formation interne et parcours d’intégration personnalisé
• Un management bienveillant et humain

Votre personnalité compte + que votre CV !

Si vous aussi vous avez envie de rejoindre une entreprise porteuse de valeurs, innovante et tournée vers l’avenir, n’attendez plus. Si vous vous êtes reconnu(e) n’hésitez plus, postulez !

Les étapes du recrutement !

1. Vous déposez votre CV 
2. Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète
3. Nous ferons connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique 
4. Nous nous rencontrerons ensuite lors d'un entretien physique