Assistant RH/Paie/Formation (F/H) - Alternance

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Description du poste

Au sein d'une agence en pleine croissance, vous serez le binôme de Stéphanie, notre assistante experte dans les missions très polyvalentes suivantes : 

• GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :
  
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
  • Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
  • Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)  
  • Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
  • Gérer et actualiser le planning de l'agence
  • Gérer les fins de contrats

• GESTION DES PAIES :
  • Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
  • Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
  • Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie

• SUIVI DE LA FORMATION :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
  • Établir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
  • Assurer le suivi des dossiers OPCO

• GESTION FINANCIÈRE :
  • Facturer les clients des groupements
  • Facturer les prestations de formations
  • Relancer les impayés
  • Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
    
    
    
    

Profil recherché

Profil recherché :

• Vous préparez un diplômes de niveau BAC+2 ou Bac+3.
• Esprit d'équipe.
• Logique et appétence pour les chiffres.
• A l'aise au téléphone comme dans vos échanges en face à face, vous aimez le contact humain
• Rigueur, organisation, et capacité de gestion des priorités pour respecter les deadlines.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez comme projet de vous orienter vers les fonctions généralistes et administratives des ressources humaines au terme de votre formation.

Conditions d'emploi :

• Poste : Assistant RH/Paie/Formation
• Type d'emploi : Alternance 
• Lieu de travail : Saint-Quentin-Fallavier
• Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h - 8h-12h / 14h-17h le vendredi
• Rémunération conventionnelle
• Avantages : 
  • Titres restaurant (9,87€/jours)
  • Couverture santé élevée + prévoyance
  • RTT (11/an) 
  • Intéressement et participation 
  • Epargne salariale (PEE/PERCO)
  • 75% de remboursement transport en commun

Votre personnalité compte + que votre CV !

Si vous aussi, vous avez envie de rejoindre une entreprise porteuse de valeurs, innovante et tournée vers l’avenir, n’attendez plus. Postulez !