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Assistant RH/Paie/Formation CDI F/H

  • Contrat CDI

  • Rythme Temps plein

  • Lieu Toulouse

  • Salaire Selon profil

  • Publication 21/03/2024

L'entreprise

Fondée en 1992 dans la région lyonnaise, FERGUSS (le nouveau nom de Corallis) est une PME familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés en industrie, logistique et tertiaire. La motivation suffit ! Offres spécifiques pour débutants, accompagnement personnalisé vers la réussite professionnelle. Rejoignez-nous pour lancer ou évoluer dans votre carrière !

 

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH/PAIE/FORMATION) pour notre agence d'emploi de Toulouse en CDI.

 

Vous serez le binôme de Cécile qui occupe les fonctions très polyvalentes suivantes : 

 

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
  • Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
  • Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)  
  • Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
  • Gérer et actualiser le planning de l'agence
  • Gérer les fins de contrats

 

GESTION DES PAIES :

  • Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
  • Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
  • Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie

 

SUIVI DE LA FORMATION :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
  • Etablir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
  • Assurer le suivi des dossiers OPCO

 

GESTION FINANCIÈRE :

  • Facturer les clients des groupements
  • Facturer les prestations de formations
  • Relancer les impayés
  • Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
Recrutement: Assistant RH/Paie/Formation CDI chez FERGUSS à Toulouse

Profil recherché

Profil recherché :

  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la gestion administrative. 
  • Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome une fois vos objectifs clairement fixés.
  • Vous êtes à la fois à l'aise au téléphone que lors dans vos échanges en face à face.
  • La rigueur, l'organisation, et la capacité de gérer les priorités font partie de vos compétences.

 

Onboarding :

  • Formation aux outils internes
  • E-learning métier et groupe à l'intégration
  • Accompagnement à la montée en compétences durant tout votre contrat (formations internes et externes régulières)
  • Séminaire d'entreprise annuel 

 

Nous vous proposons le package suivant :

 

Rémunération : Entre 1850€ et 2100€ brut selon profil

Statut : ETAM

Horaires : Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 / 14h00-18h00. Vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00

Avantages complémentaires : Carte restaurant (9,87/jours - 177.66€/mois) ; Intéressement/Participation & Epargne salariale (PEE/PERCO) ; Prime vacances annuelle ; Garanties Mutuelle élevées avec prise en charge sans surcoût des enfants ; Remboursement transport 75% ; RTT (11/an).

 

Rejoignez notre entreprise à taille humaine et à vocation sociétale dès maintenant en envoyant votre CV !

                                                  Nos valeurs : PASSION - AUDACE - ENGAGEMENT !

 

Les étapes du recrutement !

  1. Vous déposez votre CV ;

  2. Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète ;

  3. Soukayna fait connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique ;

  4. Vous rencontrez Cindy et Kevin lors d'un entretien à l'agence de Toulouse, votre lieu d'affectation principal ;

  5. Vous rejoignez une équipe impatiente de vous accueillir !

Référence de l'offre : 3020a16a-20a5-44fa-8b3c-2466beb78fe0

Assistant RH/Paie/Formation CDI F/H

CDI Temps plein · Selon profil Toulouse

* Champs obligatoires

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