Assistant RH/Paie/Formation F/H

L'entreprise

FERGUSS provoque la rencontre entre les entreprises de secteurs en tension (tels que la logistique, l'industrie ou le tertiaire) et des candidats expérimentés ou potentiels à révéler. Nos équipes recrutent sur des métiers spécialisés ou volumiques.

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons en CDD un assistant de gestion (F/H) pour assurera en binôme la gestion administrative de l'agence d'emploi et du centre de formation de Saint-Etienne.

Description du poste

Au sein d'une agence pleine de bonne humeur et d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge les missions suivantes :

• GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DE 2 GROUPEMENTS D'EMPLOYEURS :
  
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
    
  • Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
  • Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)  
  • Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
  • Gérer et actualiser le planning de l'agence
  • Gérer les fins de contrats

• GESTION DES PAIES :
  • Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
  • Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
  • Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie

• GESTION DE LA FORMATION :
  • Établir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
  • Assurer le suivi des dossiers OPCO

• GESTION FINANCIÈRE :
  • Facturer les clients des groupements
  • Facturer les prestations de formations
  • Relancer les impayés
  • Assurer le suivi des aides et subvention en lien avec le service comptabilité
    
    Horaires de travail : 
  • 8h-12h / 14h-18h du lundi au jeudi
  • 8h-12h / 14h-17h le vendredi
    
    

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la gestion administrative. Vous êtes rigoureux et organisés, ce qui vous permet de jongler pour traiter l'intégralité de vos tâches de manière polyvalente. Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.

AVANTAGES :

• Une équipe dynamique et motivée !
• Un accompagnement à la prise de poste, comprenant un parcours d'intégration.
• Un groupe ancré dans des valeurs assumées et humanistes
• Carte restaurant (9.87 €/titre)
  
• 11 RTT / an 
• Intéressement et participation

Votre personnalité compte + que votre CV !

Si vous aussi, vous avez envie de rejoindre une entreprise porteuse de valeurs, innovante et tournée vers l’avenir, n’attendez plus. Postulez !