Assistant d'agence emploi / formation F/H

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

 

Description du poste

Au sein d'une agence pleine de bonne humeur et d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

• GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DE 2 GROUPEMENTS D'EMPLOYEURS :
  
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
  • Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
  • Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)  
  • Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
  • Gérer et actualiser le planning de l'agence
  • Gérer les fins de contrats

• PREPARATION DES PAIES :
  • Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
  • Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
  • Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie

• GESTION DE LA FORMATION :
  • Assurer l'organisation et la logitique des prestations de formation et des intervenants
  • Assurer la gestion administrative de la formation de l'inscription et à la sortie des stagiaires

• GESTION FINANCIÈRE :
  • Facturer les clients des groupements
  • Facturer les prestations de formations
  • Relancer les impayés
  • Assurer le suivi des aides et subvention en lien avec le service comptabilité
    
    Horaires de travail : 
  • 8h-12h / 14h-18h du lundi au jeudi
  • 8h-12h / 14h-17h le vendredi
    
    

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la gestion administrative. Vous êtes rigoureux et organisés, ce qui vous permet de jongler pour traiter l'intégralité de vos tâches de manière polyvalente. Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.

 

AVANTAGES :

• Une équipe dynamique et motivée !
• Un accompagnement à la prise de poste, comprenant un parcours d'intégration.
• Un groupe ancré dans des valeurs assumées et humanistes
• Carte restaurant (11.97 €/titre)
• 11 RTT / an 
• Intéressement et participation

Votre personnalité compte + que votre CV !

Si vous aussi, vous avez envie de rejoindre une entreprise porteuse de valeurs, innovante et tournée vers l’avenir, n’attendez plus. Postulez !