Assistant RH/Paie/Formation - Alternance F/H

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

Description du poste

Au sein d'une agence pleine de bonne humeur composée actuellement de 7 collaborateurs, vous aurez en charge d'assister Cécile (Assistante de gestion) et Véronique (Responsable du centre de formation) dans les missions très polyvalentes suivantes

• GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DE 2 GROUPEMENTS D'EMPLOYEURS :
  
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
  • Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
  • Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)  
  • Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
  • Gérer et actualiser le planning de l'agence
  • Gérer les fins de contrats

• GESTION DES PAIES :
  • Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
  • Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
  • Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie

• SUIVI DE LA FORMATION :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
  • Établir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
  • Assurer le suivi des dossiers OPCO

• GESTION FINANCIÈRE :
  • Facturer les clients des groupements
  • Facturer les prestations de formations
  • Relancer les impayés
  • Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
    
    
    
    

Profil recherché

Profil recherché :

• Esprit d'équipe et compétences relationnelles pour participer à la bonne coordination avec les équipes en place
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis
• Esprit logique avec une appétence pour les chiffres l'apprentissage des paies et de la facturation
• A l'aise au téléphone comme dans vos échanges en face à face, vous aimez le contact humain
• Rigueur, organisation, et capacité de gestion des priorités.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques en général et sur Word et Excel en particulier.

Votre projet professionnel est plutôt de vous orienter vers les fonctions généralistes et administratives des ressources humaines.

Conditions d'emploi :

• Poste : Assistant RH/Paie/Formation
• Type d'emploi : Alternance 
• Lieu de travail : Toulouse
• Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h / 14h-18h - 8h-12h / 14h-17h le vendredi
• Rémunération conventionnelle
• Avantages : 
  • Titres restaurant (9,87€/jours)
  • Couverture santé élevée + prévoyance
  • RTT (11/an) 
  • Intéressement et participation 
  • Epargne salariale (PEE/PERCO)
  • 75% de remboursement transport en commun

Votre personnalité compte + que votre CV !

Si vous aussi, vous avez envie de rejoindre une entreprise porteuse de valeurs, innovante et tournée vers l’avenir, n’attendez plus. Postulez !