Assistant formation débutant (H/F)

L'entreprise

Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.

Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l’industrie et du tertiaire.

Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.

 

Description du poste

Nous recrutons en CDI un assistant de formation débutant / junior (H/F), directement rattaché au Responsable du centre de formation de Toulouse.
Après un temps d'accompagnement sur la fonction, il sera chargé de la gestion administrative des actions de formation initiées par un ou plusieurs de nos centres de formation professionnelle, ainsi que de la logistique de formation.

Formations interentreprises, contrats alternance et formations CPF.

Il ou Elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes sur des formations interentreprises, des formations en alternance et des formations CPF :

• Suivi administratif des inscriptions et des dossiers stagiaires.
• ADV des prestations de formation (devis, facturations, ...)
• Organisation et logistique des prestations de formation (plannings, organisation des salles, ...)
• Gestion et coordination des informations en lien avec les centres de formation
• Établissement et suivi de tout document nécessaire à la gestion de la formation
• Contact et relai des différents interlocuteurs internes et externes (réponses aux demandes d'informations des apprenants, informations prestataires externes, ...)

Profil recherché

Formation :

• Formation Bac +2/3 Administration, Gestion ou RH

Savoir-être :

• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux. 
• Vous avez en outre l'esprit d'équipe et le sens des responsabilités.
  
• Vous êtes unanimement reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
• Vous avez une bonne gestion du stress
  
  

Expérience :

• Stage ou alternance dans le domaine de l'assistanat de gestion requis

Package :

• Rémunération selon profil 
• Carte restaurant
• Intéressement/Participation 
• Prime vacances 
• 11 jours de RTT
  
• Type d'emploi : Temps plein CDI